تجهيز Microsoft 365 لجهة جديدة: الهوية قبل التطبيقات
تجهيز بيئة العمل السحابية يحتاج تحديد المستخدمين والأدوار وملكية الحسابات قبل تفعيل التطبيقات. الحساب الشخصي للموظف ليس بديلًا دائمًا لحساب إدارة تابع…
تجهيز بيئة العمل السحابية يحتاج تحديد المستخدمين والأدوار وملكية الحسابات قبل تفعيل التطبيقات. الحساب الشخصي للموظف ليس بديلًا دائمًا لحساب إدارة تابع للجهة، كما أن اشتراك المستخدم لا يحدد وحده من يستطيع الوصول إلى بيانات الفريق.
اجمع متطلبات التشغيل
احصر المستخدمين والنطاقات والصناديق العامة والمجموعات، ومن يديرها. حدد ما يحتاج انتقالًا من بريد سابق وكيف سيختبر بعد النقل. راجع الخطط والترخيص مع الوثائق الحالية لأن المميزات تتغير وتختلف حسب الاشتراك.
صمم إدارة الحساب
افصل استخدام الموظف اليومي عن الإدارة عندما يكون ذلك مناسبًا، وطبق أدوارًا بقدر الحاجة. جهز إجراءات استعادة الوصول والحسابات الطارئة وفق توصيات المزود ومراجعة الفريق. تجنب مشاركة حساب إداري واحد بين عدة أشخاص لأنه يصعب تتبع من قام بالفعل.
تجربة قبول
أنشئ مستخدمًا تجريبيًا، واختبر الدخول والبريد والمشاركة والقيود المطلوبة. ثم راجع موظفًا غادر: من يحتفظ بملفاته؟ وكيف ينتقل العمل دون إبقاء وصوله مفتوحًا؟ هذه الأسئلة ينبغي الإجابة عنها قبل استخدام واسع.
- وثق ملاك الحسابات والنطاقات.
- تحقق من الإعدادات الأمنية المناسبة للبيئة.
- راجع عمليات الانضمام والمغادرة.
- قدم تعليمات مبسطة للمستخدمين.
راجع حماية حسابات الإدارة في Microsoft 365. استخدام الخدمة بصورة منظمة يعتمد على سياسات تشغيل واضحة بقدر اعتماده على اختيار التطبيقات.
اقرأ أيضًا
وليد الفليحي
برمجيات واكثر - عضو الهيئة السعودية للمهندسينأحوّل الأفكار إلى حلول رقمية متكاملة، وأطوّر مواقع وأنظمة ويب حديثة تساعد الجهات والأفراد على تحقيق أهدافهم بكفاءة عالية، مع خبرة في تطوير الأنظمة، إدارة الخوادم وحلول البنية التح…
▢ التعليقات (0)